BALIKPAPAN, Seputarkata.com – Sekretaris DPRD Kota Balikpapan, Arfiansyah, menggelar rapat staf di Ruang Rapat Gabungan DPRD pada Senin sore 17 Februari 2025.
Rapat ini dihadiri oleh seluruh personel Sekretariat DPRD (Setwan), mulai dari kepala bagian hingga staf, dengan tujuan mengevaluasi dan meningkatkan kinerja Setwan dalam mendukung tugas DPRD serta memberikan pelayanan lebih baik kepada masyarakat.
Dalam 50 hari pertama tahun 2025, Arfiansyah mengidentifikasi beberapa kendala yang perlu segera diatasi. Salah satunya adalah keterlambatan dalam pembacaan surat masuk di e-office, yang berdampak pada proses administrasi.
Selain itu, penyelesaian berkas perjalanan dinas sering melewati batas waktu maksimal 14 hari kalender, dan kesiapan rapat paripurna juga mengalami penurunan.
Untuk meningkatkan efisiensi kerja, beberapa langkah strategis akan segera diterapkan, termasuk penyediaan ruang arsip yang lebih memadai guna mempercepat pengelolaan dokumen penting.
Selain itu, Setwan akan memasang papan informasi digital yang menampilkan agenda DPRD agar lebih transparan bagi masyarakat dan tamu.
Sistem penerimaan tamu juga akan beralih ke sistem digital untuk meningkatkan ketertiban dan efisiensi.
“Kami berharap langkah-langkah ini dapat mempercepat proses administrasi dan menjadikan Setwan lebih responsif terhadap kebutuhan DPRD,” ujar Arfiansyah.
Sebagai bagian dari peningkatan kualitas SDM, pada bulan April mendatang, Setwan akan mengadakan pelatihan keterampilan komputer bagi P3K yang baru saja direkrut.
Inisiatif ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi teknis pegawai, sehingga dapat menunjang proses kerja yang lebih cepat dan akurat.
Dengan berbagai pembenahan ini, Setwan DPRD Balikpapan diharapkan semakin optimal dalam mendukung kinerja DPRD serta memberikan pelayanan yang lebih baik bagi masyarakat. (*/jan)
