PENAJAM, Seputarkata.com – Transformasi digital kini semakin menyentuh berbagai sektor, termasuk pendidikan. Di Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU), Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) mengambil langkah konkret dalam mendukung digitalisasi sekolah melalui program e-office.
Program ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan administrasi di sekolah-sekolah dengan pendekatan teknologi yang lebih efisien dan ramah lingkungan.
Sekretaris Diskominfo PPU, Herlambang, memaparkan pentingnya penerapan e-office dalam mempercepat administrasi di lingkungan pendidikan.
Program ini tidak hanya sekadar memodernisasi pengelolaan data dan dokumen, tetapi juga menjadi bagian dari upaya mengurangi penggunaan kertas, sejalan dengan prinsip keberlanjutan.
“Implementasi e-office bertujuan mempermudah pekerjaan administrasi, tidak hanya di sekolah, tetapi juga di unit-unit pelayanan seperti Puskesmas dan kantor desa. Melalui program ini, proses administrasi dapat dilakukan dengan lebih cepat, menghemat waktu, dan lebih terorganisir,” ujar Herlambang, Rabu 9 Oktober 2024.
Sosialisasi program e-office yang dimulai sejak Februari 2024 kini telah menjangkau banyak sekolah. Diskominfo PPU secara aktif melibatkan para kepala sekolah dan tenaga pendidik dalam berbagai pelatihan yang menyesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sekolah.
Herlambang menjelaskan bahwa pelatihan dilakukan baik secara formal melalui undangan pertemuan, maupun melalui kunjungan langsung ke sekolah-sekolah.
Selain mempercepat proses administrasi, e-office diharapkan dapat mengurangi beban administrasi manual yang sering kali memakan banyak waktu.
Dengan lebih banyak waktu yang dihemat, para pendidik bisa fokus pada peningkatan kualitas pendidikan dan pelayanan kepada siswa.
Tak hanya efisiensi, program e-office juga membawa dampak positif terhadap lingkungan.
“Dengan mengurangi penggunaan kertas, kita turut berkontribusi pada upaya menjaga lingkungan. Ini sejalan dengan misi pemerintah dalam menciptakan tata kelola yang lebih ramah lingkungan,” tambahnya.
Ke depan, Diskominfo PPU berencana memperluas cakupan penerapan e-office ke lebih banyak sektor dan instansi.
Kolaborasi yang kuat antara pemerintah, sekolah, dan lembaga-lembaga terkait diyakini akan semakin mempercepat proses digitalisasi di Kabupaten PPU, membuka peluang bagi sistem pendidikan yang lebih modern dan berkelanjutan. (*/ADV/DiskominfoPPU/jan)
